档案管理员

点击:0  添加时间:2017-08-08 20:49:32.67
工作职责
1、配制生产单整理归档(15%)
整理每天生产配制单,按日期,批号顺序装钉归档,整理过程发现异常与配制车间人员沟通解决,催促及时上交生产单以保障每月结束当月所有生产单的归档。
2、功效评估与测试报告归档整理(10%)
每月10号前催促功效室上交测试报告,以客户分类,按测试编号编排归档。
3、文案档案整理
(12%) 按ES号时间段排序,检查每一份是否ES号,配方号齐全,如有异常及时沟通补上
4、配方与操作工艺文件
(15%) 按ES号建档,装盒,确保ES号,封面标识,准确无误,当月归档完毕。
5、知识产权文档整理(10%)
按项目名称,专利号、商标号组卷归档
6、灌装工艺文件整理(10%)
按年份时间段整理归档,编排,装盒
7、资料查阅、借出(10%)
接到查单申请,配合查单,借单及时准确登记,跟踪归还情况,不得随意将档案资料转借他人,不得在档案材料上涂改、划线、圈点、拆卸、摺叠和污损;未经许可,不得复制、
8、配置产品跟踪表录入(10%)
每天完成前一天配置单的录入,回单情况异常,及时与配制车间人员沟通核对
9、其他协助工作(8%)
完成临时调配安排工作。

岗位要求
1、大专或以上学历,一年以上文件管理相关工作经验;
2、对数据敏感,较强的数字统计、分析能力;
3、服务意识强,良好的学习能力与团队协作能力;
4、有良好职业道德,保密意识强。
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